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客服外包流程(网店外包客服的整个过程)
发布时间:2024-06-18 16:09
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  在网店选择客服外包公司的时候,通常要经过海选、对比、筛选、最后再确定出两到三个公司进行针对性的对比,以网店所需要的客服的类型为依据,来确定与之合作的公司、签订合同、对客服的质量反馈等,这就是客服外包的全部过程。

  1、网店如果要把客户服务外包出去,需要找一家外包公司。一般而言,外包公司的方式有三种:第一,根据关键字,找到外包网站;二是由同行熟人引荐;三是对本地外包企业进行现场考察。

  2、经过横向比较后,选定外包企业。他会根据自己所知道的外包公司,对比每一家外包公司的优势和劣势,选出自己最喜欢的一家。

  3、通过纵向比较,找出被外包的企业;通过外包企业的历史,成功的案例,对比企业的发展,以及自身的店铺的现状,来决定哪一家外包企业是最合适的。

  4、外包合同的签订。外包合同的签署即为双方合作的开端,双方经过协商,在客户服务时间,服务费用,违约等条款上取得共识,并签署了外包合同,合同正式生效。

  1、网店老板将为客户提供有关商品的相关知识,网店老板应当毫无保留地向客户介绍商品的优点和不足。

  2、客户经理的工作交接;对于长期外包的客户,为了确保客服工作能够顺利过渡,并且能够防范风险,建议采用逐步移交的方式,先将一部分客服工作交给外包公司的员工来管理,之后根据外包情况,再进行后续移交。根据客户的要求,提供临时性和短时性的服务。

  3、监督客户经理的工作.这种工作又称为客户质量检验,一般都是由客户外包给客户的负责人来做的。不过,顾客每日的服务信息也是向网店老板公开的,店主可以随时了解顾客的服务质量。提供你的观点和建议。

  4、再训练。当主店里的货物增多时,就需要对客户服务人员的货物再进行一次培训。

  从上面这篇文章可以看出,网上商店进可见务外包的步骤并不多,只是前后外包,就算真的做起来也不麻烦。其实在外包的整个流程中小编对外包公司进行了简单的挑选,只是一笔带过,但其实这才是店铺整体外包服务的亮点所在。找到高质量的客户服务外包,外包后会更顺畅;但如果选择了差劲的外包商,服务品质无法提升,就会影响到店铺的收入,从而给店铺带来负面影响。想要知道如何挑选高质量的外包公司的朋友可以关注小飞,小飞会不断更新的!