等院校作为教育行业的重要组成部分，其主要特征是提供高等教育，进行科学研究和社会服务。高校的主要业务包括招生录取、教学管理、科研管理、人事管理等。与其他行业不同，高校业务过程复杂，涉及档案文件较多，同时参与主体众多，包括学生、教师、管理人员等。

　　在业务流程中，高校需要大量使用纸质合同、证书、档案等，这给文件传递、归档等带来诸多不便，也增加了档案的管理成本。同时，档案保存存在安全隐患。而电子签章通过将纸质文件数字化，实现纸质合同电子化签署、证书电子化发放等，可以有效简化业务流程，降低文件传递成本，保障文件安全。

　　近年来教育部也推出多个相关政策指导，要求高校加快信息化时代教育变革，建设智能校园，以信息化手段优化办公流程，逐步实现全流程、全业务线上办公。

　　学生各学科成绩单易伪造，成绩被篡改，难察觉，缺乏有效的核验手段，缺乏数据线、证明类材料，盖印过复杂，文件周转邮寄周期长

　　在校师生开具的各类证明类材料，需要走复杂的审批流程，涉及到校外机构的更带来大量的沟通、人员奔波成本。

　　毕业季，学生的就业情况统计，对三方协议、毕业证、学位证等纸质材料的整理由人工处理，工作量大、数据准确性较差。

　　异地的分校、学院要盖学校公章只能来回跑，周期长。院校领导一出差，签不了字、盖不了章，紧急事务等不了。入学毕业签署量激增，人工盖章压力大，漏签、忘签时发生。

　　为高等院校搭建电子签名基础设施平台，提供围绕签署的一系列服务，从文档制作开始，提供模板能力，在线编辑、审批、格式转换等服务，到签署时的认证、流程流转、意愿核验、任务通知等，直至签署完成时提供全链路的存出证服务，以及传统印章衍生出的物理印章管控需求。

　　覆盖高等院校各类签署场景，基于印章中台满足高校对于印章的制作、管理、使用、核验几大核心诉求。

　　在高校教务系统中引入电子签署能力，通过身份认证技术实名学生在教务系统中的账号，需要出具学科成绩材料时，仅需远程登录校务系统即可获取盖有学校印章的成绩单，自主下载并可通过在线核验功能免费验真。

　　学生可将获取的材料发送到指定邮箱，或直接下载至手机端各APP种做文件存储。对于获取到的文件，提供文件真实性核验通道及上链存储的相关存证信息。

　　学生可在教务系统中，通过文件核验功能将文件详情中提供的验证码录入，获取当次成绩的原始电子件以及文件其他详情，确保文件内容的一致性、线、内部公文、发文及常见流程审批用印

　　高校内部公文及常见用印流程，大多在OA系统中发起用印申请，在具体签署前需要将表单或文件进行内容审核，经由各审批节点领导批准后，再到最终的用印环节，过程中还会涉及到领导的签批意见、领导签字、表单格式转换等特殊需求。

　　高校：每天无需上千份就业协议文件几分钟内即可通过专人批量审批、一件盖章，自动存档、分析就业数据，简化繁琐盖章、统计工作，高效响应学生盖章需求。

　　电子模板管理：结合各省市毕业生就业协议格式要求，制定电子协议模板，发起即可一键生成标准格式文件，省去网站下载模板、打印、填报数据的麻烦。

　　浙江大学是国内较早实现数据电子签名技术的高校之一。早在2009年学校就建成了电子印章系统。其应用场景主要集中在内部办公及审批中，签章种类包含党章、行政章、教职工个人章等，签署场景集中在各类申批、各类公文发放中。

　　提高了各类业务的审批效率，自动推进流程，无需手动传递纸质文档，降低了档案管理成本，无需大量打印和存档。

　　浙江农林大学，简称“浙农林大”，是浙江省唯一的省属本科农林类高校，是浙江省人民政府和中华人民共和国国家林业和草原局共建高校。浙农林大将电子签章作为学校信息化建设的基础服务平台进行建设，后续学校新的业务系统在设计流程时，也会把电子签章列入其中。

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